Posted on: 2018-09-13

Job type: Permanent

Sector: Tourism and Leisure

 
Sign up for job alerts

You will receive job alerts for:

Please enter your email address.

Gedreven implementator van HR-systemen & -processen met oog voor continue optimalisering en sterke interpersoonlijke vaardigheden

Onze klant TUI België (www.tui.be), met kantoren in Oostende en Zaventem, maakt deel uit van de internationale TUI Group. TUI België is de grootste Belgische toerismegroep en positioneert zich als een jonge en hyperstabiele onderneming actief in touroperating, distributie en luchtvaart. Samen met een team van 2.000 gedreven collega’s maken zij hun belofte ‘Discover your smile’ elke dag opnieuw waar. Momenteel zijn wij voor de corporate HR-afdeling (Oostende en Zaventem) op zoek naar een (m/v):

 

HEAD OF HR OPERATIONS

Gedreven implementator van HR-systemen & -processen met oog voor continue optimalisering en sterke interpersoonlijke vaardigheden

 

Functie

 

Als Head of HR Operations ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en het beheer van het Payroll & Operations team (een 12-tal medewerkers op 2 locaties) en de gerelateerde processen en systemen voor TUI België, teneinde samen met de HR Business Partners en de HR Centers of Expertise de strategische HR-doelstellingen van de onderneming te realiseren.

 

Je bent de eindverantwoordelijke voor een gestructureerde, efficiënte en kwalitatieve uitvoering van de salaris- en personeelsadministratie.

 

  • Je staat in en zorgt voor een effectieve HR-administratie & -optimalisering van payroll en HR-processen teneinde een correcte uitvoering van de dagelijkse payroll.

 

  • Je zorgt voor het implementeren en continu optimaliseren van de HR-systemen en -processen die bijdragen aan een efficiënte organisatie voor zowel HR, leidinggevenden als medewerkers.
  • Je maakt voorstellen en werkt ideeën uit rond de optimalisering en harmonisatie van de dienstverlening aangaande personeelsadministratie en dit ook op termijn voor de TUI Employee Self Service en Manager Self Service.
  • Je houdt van het verder uitbouwen en optimaliseren van HR Operations teneinde de HR Business Partners/Advisors en de HR COE’s zo optimaal mogelijk te ondersteunen m.b.t. operationele HR-processen.
  • Je verbetert de operationele HR-"end-to-end processen" teneinde de klantentevredenheid van medewerkers, externe kandidaten en leidinggevenden te verhogen.
  • Je zorgt voor het managen van de externe partners zoals het sociaal secretariaat en verzekeringsmaatschappijen teneinde tot een hecht partnership en een win-winsituatie te komen voor alle entiteiten binnen TUI België.
  • Je bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse communicatie en operationele verwerking van het cafetariaplan, oneShare-aandelenplan en bent ook verantwoordelijk voor het managen van externe relaties zoals bv. de Sociale Inspectie.
  • Je bewaakt de implementatie en de toepassing van de beleidslijnen en richtlijnen binnen de organisatie in nauwe samenwerking met de COE Reward en biedt ondersteuning aan de HR Business Partners en Advisors bij de implementatie hiervan.
  • Je initieert en werkt het operationele Comp&Ben beleid uit conform de organisatiedoelstellingen en de beleidslijnen uitgewerkt door het COE Reward.
  • Je geeft input en feedback aan het management en vertaalt de Western Region en groepsdoelstellingen naar lokale doelstellingen in samenwerking met COE Reward.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en toezien op de naleving van KPI's voor het respectievelijk HR-vakgebied.

 

  • Je adviseert de directie en business partners van TUI.

 

  • Je ondersteunt je HR Business Partner- en Social Legal-collega’s met betrekking tot het sociaal overleg met de ondernemingsraad en vakorganisaties.
  • Je zorgt voor het aanleveren van juiste en tijdige relevante informatie aan de organisatie en het HR-team en adviseert het management en de directie bij de analyse van de HR-KPI's en bij het nemen van de juiste actie.

 

  • Als leidinggevende ben je verantwoordelijk voor het aansturen, coachen en ontwikkelen van je team.

 

  • Je zorgt voor hun performance management en ondersteunt jouw medewerkers bij hun persoonlijke professionalisering en ontwikkeling.
  • Je houdt je kennis up-to-date met betrekking tot nieuwe ontwikkelingen om zo je vakkennis te maximaliseren en deze optimaal toe te passen binnen de organisatie.

 

  • Je rapporteert aan de HR Director BeNe. 

 

Profiel

 

  • Je behaalde een masterdiploma en hebt daarna een stevige ervaring opgebouwd in een managementfunctie van (Belgische) payroll- en HR Services, bij voorkeur in een multinationale omgeving.
  • Je hebt een ruime expertise in het beheer en de optimalisering van HR-informatiesystemen zoals bv. Successfactors of Workday.
  • Je haalt energie uit en houdt van leidinggeven aan een groot team (idealiter over verschillende locaties).
  • Je bent gedreven om continu processen te verbeteren.
  • Je kan omgaan met hoge (werk)druk en veranderingen.
  • Als excellente communicator ben je in staat om zelfstandig constructieve relaties te ontwikkelen met interne en externe stakeholders.
  • Je bent proactief, zelfstandig en bent positief ingesteld.
  • Je bent een teamplayer.
  • Flexibel en bereid om zowel in Oostende als Zaventem te werken, afhankelijk van je woonplaats.
  • Je bent vlot drietalig NL/FR/ENG.

 

Aanbod

 

  • Een uitdagende managementfunctie met ruime verantwoordelijkheden binnen een stabiel en kwalitatief internationaal opererend bedrijf met een sterke employerbrand, dat je tevens de mogelijkheid biedt om jezelf te ontwikkelen.
  • Je expertise, engagement en ondernemerschap worden beloond met een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen, inclusief kortingen op reizen.

 

Interesse?

 

Stuur je cv en motivatiebrief met referentie BE769604 naar Hudson, t.a.v. Sophie Van Kerckvoorde, Moutstraat 56, 9000 Gent, tel + 32 9 242 53 92, e-mail sophie.van.kerckvoorde@jobs.hudson.com.

 

Je reactie wordt snel en confidentieel behandeld.

Send job by email

Apply for Head of HR Operations
Reference: BE769604

Please complete all required fields marked *

*

*

*

*

*
Choose file from

Issues applying with LinkedIn? Click here

MS Word, PDF, HTML and text formats.

*
I agree to the Hudson Privacy Policy and give my consent for processing my data.