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Hudson Politique de confidentialité

La présente politique générale de confidentialité (ci-après : « Politique de Confidentialité ») régit le traitement de vos données personnelles par Hudson Belgium (ci-après : « Hudson », « nous », « notre », « nos ») dans le cadre de votre visite sur nos sites web ou de vos communications avec nous sur nos sites web, par e-mail, téléphone et fax et sur les réseaux sociaux.

En acceptant cette Politique de Confidentialité, vous consentez au traitement de vos données personnelles par Hudson conformément aux conditions de la Politique de Confidentialité telle qu’exposée ci-dessous.

NOTE : pour toute information sur notre manière de traiter les données personnelles par le biais de cookies, plug-ins sociaux et autres technologies de suivi, veuillez consulter notre Politique d’Utilisation des Cookies.

1. Dispositions générales

1.1
Vos données personnelles sont traitées par Hudson Belgium SA, 75 avenue Marcel Thiry à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Belgique, enregistrée sous le numéro d’entreprise BE0459165435.

1.2
Vous pouvez nous contacter par e-mail à be.privacy@hudson.com.

1.3
Nous nous réservons le droit de modifier occasionnellement la Politique de Confidentialité à notre seule discrétion. Ces modifications seront communiquées sur nos sites web. Si vous n’acceptez pas ces modifications, veuillez nous en informer par écrit à be.privacy@hudson.com. À défaut de réception d’un tel e-mail dans les trois (3) jours ouvrables suivant l’annonce des changements apportés à la Politique de Confidentialité sur nos sites web, nous considérerons que vous acceptez explicitement tous les changements.

2. Types de données personnelles traitées

2.1
Lorsque vous surferez sur nos sites web, nous collecterons :

  • Des informations techniques associées à l’appareil que vous utilisez, telles qu’adresse IP, type de navigateur, localisation géographique et système d’exploitation ;
  • Des informations concernant votre comportement de navigation, telles que la durée de vos visites, les liens sur lesquels vous cliquez, les pages que vous consultez et le nombre de fois où vous les consultez.

2.2
Lorsque vous compléterez un formulaire de contact sur nos sites web ou nous contacterez par e-mail, téléphone, fax ou réseaux sociaux, nous collecterons :

  • Les données d’identification de base que vous nous fournirez, telles que votre nom, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, la société pour laquelle vous travaillez et votre fonction ;
  • Le contenu de vos communications et les détails techniques de vos communications (identité de votre correspondant chez nous, date, heure, etc.) ;
  • Toute autre donnée personnelle que vous choisirez de nous communiquer.

2.3
Si vous postulez pour un emploi sur nos sites web ou par tout autre canal, nous vous demanderons de marquer votre accord pour le traitement de vos données personnelles. Afin que nous puissions vous aider à trouver un emploi qui vous corresponde, nous recueillerons les données personnelles provenant de votre CV et du processus d’enregistrement, dont (liste non exhaustive) :

  • Les données d’identification de base que vous nous fournirez, telles que votre nom, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, la société pour laquelle vous travaillez et votre fonction ;
  • Votre parcours professionnel ;
  • Toute autre donnée personnelle que vous choisirez de nous communiquer.

2.4
Si vous nous proposez une collaboration avec votre société, nous recueillerons des informations à votre sujet, dont (liste non exhaustive) :

  • Les informations professionnelles de base que vous nous fournirez, telles que votre nom, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone ;
  • Votre fonction ;
  • Votre entreprise ;
  • Le contenu de vos communications et les détails techniques de celles-ci (identité de votre correspondant chez nous, date, heure, etc.) ;
  • Toute autre donnée personnelle que vous choisirez de nous communiquer.

3. Fins auxquelles nous utilisons vos données personnelles

3.1
Nous traiterons vos données personnelles dans le but de vous fournir les informations, produits et services demandés de manière personnalisée et efficace.

3.2
Si vous êtes demandeur d’emploi, nous traiterons vos données personnelles en vue de :

  • Vous aider à trouver un emploi qui vous convienne ;
  • Communiquer avec vous au sujet des offres d’emploi et du suivi de vos candidatures ;
  • Transmettre vos coordonnées à des employeurs potentiels. Nous ne partagerons vos informations avec les employeurs potentiels nommés qu’avec votre autorisation ;
  • Vous envoyer des alertes emploi concernant des postes susceptibles de vous intéresser ;
  • Vous fournir une assistance et des conseils pour vous accompagner dans votre recherche d’emploi ;
  • Vous informer sur les tendances générales dans le monde du travail ;
  • Recueillir votre avis sur nos services ;
  • Remplir nos obligations vis-à-vis de nos clients lorsqu’un emploi vous est proposé.

3.3
Si vous êtes un employeur et nous proposez une collaboration, nous traiterons vos données personnelles en vue de :

  • Vous fournir les services demandés ;
  • Vous transmettre des rapports sur le travail que nous effectuons pour vous ;
  • Vous conseiller sur des services et produits pertinents ;
  • Vous informer sur les tendances générales dans le monde du travail ;
  • Recueillir votre avis sur nos services.

3.4
Nous traiterons du reste vos données personnelles de manière à nous conformer aux obligations légales ou à toute requête raisonnable d’agents ou de représentants responsables de l’application des lois, des autorités judiciaires et d’agences ou organismes gouvernementaux, en ce compris les autorités compétentes en matière de protection des données.

Vos données personnelles pourront être transférées à la police ou aux autorités judiciaires de notre propre initiative, à titre de preuve ou en cas de présomption fondée d’acte illicite ou d’infraction de votre part dans le cadre de votre inscription ou utilisation de notre site web, ou de toute autre communication avec nous.

3.5
Nous traiterons vos données personnelles dans le but d’effectuer des analyses statistiques et ainsi améliorer nos sites web, produits et services, ou développer de nouveaux produits et services.

3.6
Nous traiterons vos données personnelles afin de préserver nos intérêts légitimes, ceux de nos partenaires ou de tiers si et quand votre inscription ou utilisation de notre site web ou de tout autre canal de communication pourra être considérée comme (a) une violation de toute condition d’utilisation applicable ou des droits de propriété intellectuelle ou de tout autre droit d’un tiers, (b) une menace pour la sécurité ou l’intégrité des sites web ou de tout autre canal de communication, (c) un danger pour le site web, tout autre canal de communication, ou tout système sous-jacent nous appartenant ou appartenant à nos sous-traitants en raison de virus, chevaux de Troie, spyware, malware ou toute autre forme de programme malveillant, ou (d) haineuse, obscène, discriminatoire, raciste, calomnieuse, malveillante, blessante ou autrement inappropriée ou illégale.

4. Base juridique du traitement de vos données personnelles

4.1
Afin de traiter vos données personnelles conformément aux conditions énumérées dans la présente Politique de Confidentialité, nous demandons, en tant que partie responsable, votre consentement.

4.2
Le traitement de vos données personnelles aux fins énoncées aux Articles 3.4 est nécessaire pour nous permettre de remplir nos obligations légales.

4.3
Le traitement de vos données personnelles aux fins énoncées à l’Article 3.6 est également nécessaire au regard de nos intérêts légitimes, qui sont :

  • L’amélioration continue de nos sites web, produits et services afin de vous assurer une expérience optimale ;
  • Protéger nos sites web, produits et services contre d’éventuels abus et activités illégales ;
  • Assurer le marketing et la promotion de nos produits, services et marques et, dans l’ensemble, la commercialisation fructueuse de nos produits et services.

5. À qui transmettons-nous vos données

5.1
Nous ne transmettrons pas vos données de manière identifiable à des tiers autres que ceux énumérés à l’Article 3 et dans le présent Article sans votre autorisation.

5.2
Nous faisons appel à des fournisseurs tiers pour vous proposer nos sites web et services et traiter vos données personnelles en notre nom. Nous faisons par exemple appel à des tiers de confiance pour obtenir des services de recherche et d’e-mailing. Si vous êtes demandeur d’emploi, nous pourrons faire appel à des tiers qui exercent des fonctions pour notre compte, comme des services de vérification de vos références, qualifications et casier judiciaire, évaluations psychométriques et tests d’aptitudes.

Ces fournisseurs tiers seront uniquement autorisés à traiter vos données personnelles en notre nom et sur instruction écrite formelle de notre part aux fins de l’Article 3.

Nous garantissons que tous les fournisseurs tiers seront sélectionnés avec soin et contraints de respecter la sécurité et l’intégrité de vos données personnelles.

5.3
Si la loi l’exige, nous partagerons vos données personnelles avec les forces de l’ordre et autorités de réglementation.

6. Lieu et transfert

6.1
Nous traiterons avant tout vos données personnelles au sein de l’Union européenne et de l’Espace économique européen. Cependant, en vue de traiter vos données personnelles aux fins de l’Article 3 de la présente Politique de Confidentialité, nous pourrons également transférer vos données personnelles à d’autres bureaux Hudson ou à des tiers agissant en notre nom en dehors de l’EEE.

Chaque entité en dehors de l’EEE qui traitera vos données personnelles sera tenue de respecter des garanties suffisantes dans le cadre du traitement de vos données personnelles. Ces garanties découleront :

  • De la législation en vigueur dans le pays destinataire pouvant être considérée comme équivalente à la protection offerte au sein de l’EEE ; ou
  • D’un accord contractuel entre nous et cette entité.

7. Assurances qualité

7.1
Nous mettrons tout en œuvre pour ne traiter que les données personnelles nécessaires en vue d’atteindre les objectifs énoncés à l’Article 3 de la présente Politique de Confidentialité.

7.2
Vos données personnelles seront uniquement traitées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés à l’Article 3 de la présente Politique de Confidentialité ou jusqu’à ce que vous ne consentiez plus à leur traitement. Veuillez noter qu’en révoquant votre consentement, il est possible que vous ne puissiez plus utiliser une partie ou la totalité de nos sites web et/ou autres canaux de communication. Nous rendrons anonymes vos données personnelles devenues inutiles aux fins de l’Article 3 de la présente Politique de Confidentialité, sauf en cas :

  • D’intérêt prédominant de Hudson ou de tout tiers à maintenir l’identification de vos données personnelles ;
  • D’obligation juridique ou réglementaire nous empêchant de les rendre anonymes.

7.3
Nous prendrons les mesures techniques et organisationnelles requises pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, utilisation ou divulgation injustifiée, modification ou altération non autorisée, vol, falsification, destruction ou perte accidentelle. L’accès à vos données par notre personnel ou nos fournisseurs tiers se fera uniquement selon le principe du besoin d’en connaître et sera soumis à une obligation stricte de confidentialité. Vous comprendrez toutefois que la sécurité et la sûreté sont des obligations de moyens qui ne peuvent jamais être garanties.

8. Vos droits

8.1
Vous aurez le droit de demander l’accès à toutes les données personnelles vous concernant et traitées par Hudson. Si la loi nous y autorise, nous pourrons rejeter votre demande en vous fournissant les motifs de notre refus. Nous nous réservons le droit de facturer des frais administratifs si plusieurs demandes d’accès ultérieures sont déposées par vos soins dans le but évident de nous nuire ou de nous porter préjudice.

8.2
Vous aurez le droit de demander gratuitement la correction de toute donnée personnelle inexacte vous concernant. En cas de demande de correction, la requête devra être accompagnée de la preuve de la nature erronée des données dont vous demandez la correction.

8.3
Nous aurez le droit de révoquer le consentement précédemment donné pour le traitement de vos données personnelles ou de modifier vos préférences de communication à tout moment.

8.4
Vous aurez le droit de demander la suppression des données personnelles vous concernant si elles ne sont plus requises aux fins de l’Article 3 de la présente Politique de Confidentialité ou si vous révoquez votre consentement dans le cadre de leur traitement. Veuillez toutefois garder à l’esprit que nous évaluerons toute demande de suppression au regard :

  • D’éventuels intérêts prédominants de Hudson ou de tout tiers ;
  • Des obligations juridiques et réglementaires ou obligations administratives ou judiciaires susceptibles d’être contraires à une telle suppression.

Au lieu de cette suppression, vous pourrez également demander la limitation du traitement de vos données personnelles si (a) vous contestez l’exactitude des données, (b) leur traitement est illégal, ou (c) les données ne sont plus nécessaires aux fins énumérées à l’Article 3.

8.5
Vous aurez le droit de recevoir de notre part toutes les données personnelles que vous nous aurez fournies et ce, dans un format structuré, communément utilisé et lisible par machine.

8.6
Si vous souhaitez soumettre une demande visant à exercer un ou plusieurs des droits énumérés ci-dessus, veuillez écrire à be.privacy@hudson.com. Un e-mail demandant l’exercice d’un droit ne pourra pas être interprété comme le consentement au traitement de vos données personnelles au-delà de ce qu’exige le traitement de votre requête. Une telle requête devra stipuler clairement le(s) droit(s) que vous souhaitez exercer et, si nécessaire, les raisons de la demande. Elle devra également être datée et signée, et accompagnée d’une copie numérisée d’une carte d’identité valide afin de prouver votre identité. Si vous utilisez le formulaire de contact, nous pourrions vous demander une confirmation signée et la preuve de votre identité.

Nous vous informerons dans les meilleurs délais de la bonne réception de cette demande. Si elle s’avère valide, nous la respecterons aussi vite que possible et au plus tard trente (30) jours après réception de la requête.

En cas de plainte concernant le traitement de vos données personnelles par nos soins, vous pourrez toujours nous contacter à l’adresse e-mail indiquée précédemment. Si vous jugez notre réponse insatisfaisante, vous serez libre de déposer une plainte auprès des autorités compétentes en matière de protection des données.