Publiée le : 06/12/2017

Type de contrat : CDI

Secteur : Immobilier

 
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Hudson, cabinet de recrutement, est un acteur international du Conseil en Talent Management et en Recrutement de Dirigeants, Cadres et Experts. Nous accompagnons des organisations - de toute taille, de tout secteur, internationales ou locales - dans l'identification, l'évaluation et la sélection de leurs futurs collaborateurs.
Notre client, acteur en pleine phase d'expansion dans le domaine de l'immobilier, souhaite renforcer son agence de Paris en recrutant un :
Assistant de Programme Immobilier - F/H.
Poste basé à Paris.

Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous avez pour rôle le suivi et l'appui à la gestion des opérations immobilières. A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients,
• Effectuer le secrétariat du service technique et programmes (courriers, prises de rendez-vous…),
• Assister les Responsables de Programmes Immobiliers dans la partie administrative du montage des dossiers, de la signature de la promesse de vente jusqu'à l'année de parfaite achèvement : réunion montage PC, suivi du PC, réunion DCE, consultation des entreprises..),
• Gérer et suivre les dossiers relatifs aux travaux (appels d'offres, mise en forme et suivi du dossier, constitution des dossiers marché, mise à jour, avenant, sous-traitant ...),
• Etablir les dossiers d'assurances pour toute nouvelle opération et suivi du dossier (DO, Assurances TRC et CNR et marchés de travaux des entreprises),
• Réaliser des fiches de choix aux clients (carrelage, fluides…etc.) ; gérer les clients dans leurs choix de carrelages, plans des logements etc…..
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure et à la gestion des dossiers immobiliers,
• Tenir les différents tableaux de suivi des opérations,
• Maîtriser les aspects techniques et classiques de secrétariat (outils bureautiques, rédaction de documents, téléphone,…). Disposer de compétences particulières liées à l'activité du service (montage de projet, marché de travaux, assurance…)


Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience significative à un poste d'Assistant de Programme Immobilier. Proactivité, organisation, rigueur, adaptabilité et bonne qualités rédactionnelles sont des qualités requises.
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Référence: FR759738

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