Online sinds: 2/01/2018

Jobtype: Vast

Sector: Financiële diensten

 
Registreer voor de job alerts

Je zal job alerts ontvangen voor:

Gelieve uw e-mailadres in te geven.

Zelfstandige en hands-on administratieve duizendpoot

Palmyra Brands is een Vlaamse dynamische investeringsmaatschappij, die de bedrijven waarin zij participeert, begeleidt en ondersteunt met een langetermijnvisie en respect voor corporate governance (degelijk bestuur). Ze is referentieaandeelhouder in de grootste Belgische privé-rusthuizengroep (Armonea), maar heeft daarbuiten een diverse investeringsportefeuille, waaronder de bedrijven Les Hommes, Cemart, Mediap, Orelia, … De groep heeft een eigen vermogen van ruim 85 miljoen euro, realiseerde het afgelopen jaar een omzet van ruim 200 miljoen euro en telt meer dan 150 medewerkers. Om het management te ondersteunen, zijn wij voor hen op zoek naar een (m/v)

 

MANAGEMENT ASSISTANT

Zelfstandige en hands-on administratieve duizendpoot

 

Functie

 

  • Je zorgt voor het efficiënte en accurate agendabeheer van de directieleden: het organiseren en plannen van vergaderingen, het regelen van de locatie en catering, alsook het opvolgen van de taakverdeling en deadlines van de betrokken partijen
  • Je hebt steeds een goed overzicht van de documenten die door de directieleden en/of het management ondertekend moeten worden en volgt op dat dit ook effectief gebeurt voor het verstrijken van de deadlines
  • Je organiseert de zakenreizen van de directieleden en van de andere personeelsleden (boeken van tickets en hotels, reservatiedocumenten verzorgen…)
  • Je staat in voor het gebouw en interieur: je ziet erop toe dat het onderhoud van het gebouw en de tuin zorgvuldig en regelmatig gebeurt en coördineert mogelijke defecten
  • Je staat in voor het beheer van het economaat
  • Je neemt een breed spectrum aan vragen van de directie op en zorgt altijd snel voor een antwoord of oplossing voor hun specifieke probleem. Waar je dit niet zelf kan, aarzel je niet om de hulp van de juiste mensen in te schakelen
  • Je ondersteunt de directieleden ook met hun persoonlijke administratie, die van hun managementvennootschappen en bij hun persoonlijke initiatieven
  • Een wezenlijk onderdeel van de functie fungeer je als personal assistant van de CEO, wat betekent dat je tevens enkele taken uitvoert in het kader van zijn privé-initiatieven
  • Je stuurt twee administratieve collega’s aan.

 

Profiel

 

  • Je hebt een hogere opleiding en/of een gedegen ervaring in een gelijkaardige functie, idealiter in een KMO
  • Je bent een dynamische persoon en mede door je enthousiasme leg je een grote dosis aan proactiviteit aan de dag
  • Je werkt op een gestructureerde manier, maar bent ook in staat snel te schakelen tussen verschillende taken, en dit zonder je prioriteiten uit het oog te verliezen
  • Je communiceert op een transparante, duidelijke manier en hanteert hierbij de nodige diplomatie maar ook beschik je over een goede dosis assertiviteit
  • Gezien de beperkte en soms vluchtige aanwezigheid van het directieteam, is het noodzakelijk dat je autonoom werkt en voldoende kunt anticiperen
  • Het spreekt voor zich dat je deze rol uitoefent met een maximum aan discretie en dit zowel intern als tegenover externe partijen
  • Je bent Nederlandstalig, maar spreekt en schrijft tevens zeer vlot Engels.

 

Aanbod

 

  • De kans om vanuit je ondersteunende rol mee bij te dragen aan een sterk groeiende investeringsmaatschappij
  • Een gevarieerde functie op een unieke locatie (in een geklasseerd kasteel in Wommelgem) en met een competitief salarispakket.

 

Interesse?

 

Stuur je C.V. en motivatiebrief met referentie BE765221 naar Hudson, t.a.v. Karlijn Hagens, Joe Englishstraat 56, 2140 Antwerpen, tel + 32 3 217 21 54, e-mail karlijn.hagens@jobs.hudson.com.

 

Je reactie wordt snel en confidentieel behandeld.

Verstuur per mail

Solliciteer online voor Management Assistant
Referentie: BE765221

Vul alle velden in gemarkeerd met een *

*

*

*

*

*
Selecteer

Problemen met het toevoegen van LinkedIn? Klik hier

Alleen Word, PDF, HTML en tekstformat.

* Ik ga akkoord met de Hudson Privacy Policy.